Access - 创建关系

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  简述

  在本章中，我们将了解在相关表之间创建关系的必要性。良好数据库设计的目标之一是消除数据冗余。

  • 为实现该目标，您将数据划分为许多基于主题的表，以便每个事实仅表示一次。
  • 为此，将所有相互关联的公共字段放在一个表中。
  • 要正确执行此步骤，您必须首先了解表之间的关系，然后在 Access 数据库中指定这些关系。
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  为什么要创建表关系？

  当您需要在数据库对象中使用表时，MS Access 使用表关系来连接表。在创建其他数据库对象（例如表单、查询、宏和报表）之前，应该创建表关系有几个原因。

  • 要处理来自多个表的记录，您通常必须创建一个连接这些表的查询。
  • 该查询通过将第一个表的主键字段中的值与第二个表中的外键字段匹配来工作。
  • 当您设计表单或报表时，MS Access 使用它从您已定义的表关系中收集的信息来为您提供明智的选择，并使用适当的默认值预填充属性设置。
  • 在设计数据库时，您将信息划分为表，每个表都有一个主键，然后将外键添加到引用这些主键的相关表中。
  • 这些外键key-primary key pairings构成表关系和多表查询的基础。

  现在让我们将另一个表添加到您的数据库中并命名它tblHRData使用表格设计，如下面的屏幕截图所示。

  

  点击Save如上图所示的图标。

  

  进入tblHRData作为表名并单击Ok.

  

  tblHRData现在是用其中的数据创建的。