Access - 数据导出

  • 简述

    在本章中,我们将了解如何从 Access 中导出数据。数据导出实际上与导入数据相反。在导入数据时,我们将其他格式的数据带入 Access 中,而在导出时,我们将数据保存为其他格式。
    要了解可以从 Access 数据导出的数据类型,请让我们打开您的数据库并转到“外部数据”选项卡。
    出口
    在导出组中,您可以看到可用于从 Access 导出数据的不同类型的选项。以下是最常用的数据导出格式 -
    • 微软Office Excel
    • 微软办公室访问
    • ODBC 数据库(例如,SQL Server)
    • 文本文件(分隔或固定宽度)
    • XML 文件
  • 例子

    让我们看一个从 Access 导出数据的简单示例。打开要从中导出数据的数据库。在导航窗格中,选择要从中导出数据的对象。
    导出数据
    您可以从表、查询、表单和报表对象等中导出数据。让我们选择 qryAllProjects,然后转到外部数据选项卡。
    在“外部数据”选项卡上,单击要导出到的数据类型。例如,要以 Microsoft Excel 可以打开的格式导出数据,请单击 Excel。
    Excel
    Access 将启动导出向导。在向导中,您可以设置目标文件名和格式、是否包含格式和布局、要导出的记录等信息。完成所需信息后,单击确定。
    导出向导
    在向导的此屏幕上,Access 通常会询问您是否要保存导出操作的详细信息。如果您认为需要重复执行相同的操作,请选择Save export steps复选框并关闭对话框。
    将打开以下 Excel 文件。
    保存导出
    现在让我们假设您要将数据导出到文本文件,在“外部数据”选项卡上,单击“文本文件”。
    文本文件
    指定导出选项并单击确定。您将看到“编码”对话框,我们希望在其中以默认编码导出数据。
    视窗默认
    选择第一个选项,然后单击确定。
    第一个选项
    在向导的此屏幕上,Access 通常会询问您是否要保存导出操作的详细信息。如果您认为需要重复执行相同的操作,请选择Save export steps复选框并关闭对话框。
    您现在将看到文本文件已打开。
    探索
    同样,您也可以探索其他选项。因此,强烈建议也使用其他导入导出功能。