Access 教程

  • 简述

    Microsoft Access 是 Microsoft 的数据库管理系统 (DBMS),它将关系 Microsoft Jet 数据库引擎与图形用户界面和软件开发工具相结合。它是 Microsoft Office 应用程序套件的一部分,包含在专业版和更高版本中。这是一个介绍性教程,涵盖了 MS Access 的基础知识。
    本教程是为那些想要学习如何开始使用 Microsoft Access 的人设计的。完成本教程后,您将更好地了解 MS Access 以及如何使用它来存储和检索数据。
    这是一个简单易懂的教程。没有这样的先决条件,它应该对任何想要获得 MS Access 知识的初学者有用。但是,如果您了解数据库的一些基本概念,尤其是 RDBMS 概念,它肯定会有所帮助。
    • Microsoft Access 只是 Microsoft 整体数据管理产品战略的一部分。
    • 它基于 Access Jet 数据库引擎以自己的格式存储数据。
    • 与关系数据库一样,Microsoft Access 也允许您轻松链接相关信息。例如,客户和订单数据。但是,Access 2013 还补充了其他数据库产品,因为它具有几个强大的连接功能。
    • 它还可以直接导入或链接到存储在其他应用程序和数据库中的数据。
    • 顾名思义,Access 可以直接处理来自其他来源的数据,包括许多流行的 PC 数据库程序、桌面、服务器、小型机或大型机上的许多 SQL(结构化查询语言)数据库,以及存储在Internet 或 Intranet Web 服务器。
    • Access 还可以理解和使用多种其他数据格式,包括许多其他数据库文件结构。
    • 您可以直接将数据导出到文字处理文件、电子表格或数据库文件以及从其中导入数据。
    • Access 可以与支持开放式数据库连接 (ODBC) 标准的大多数流行数据库一起使用,包括 SQL Server、Oracle 和 DB2。
    • 软件开发人员可以使用 Microsoft Access 来开发应用软件。
    Microsoft Access 存储称为数据库的信息。要使用 MS Access,您需要执行以下四个步骤 -
    • 数据库建立- 创建您的 Microsoft Access 数据库并指定您将存储的数据类型。
    • 数据输入− 创建数据库后,可以将每个工作日的数据输入Access 数据库。
    • 查询− 这是一个花哨的术语,基本上描述了从数据库中检索信息的过程。
    • 报告(可选) - 数据库中的信息以漂亮的演示文稿组织,可以打印在访问报告中。
  • 架构

    • Access 将任何可以命名的对象称为对象。在 Access 桌面数据库中,主要对象是表、查询、表单、报表、宏、数据宏和模块。
    • 如果您在台式计算机上使用过其他数据库系统,您可能已经看到术语数据库用于仅指您存储数据的那些文件。
    • 但是,在 Access 中,桌面数据库 (.accdb) 还包括与存储数据相关的所有主要对象,包括您为自动使用数据而定义的对象。