Access - 查询数据

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  简述

  查询是对数据结果和对数据的操作的请求。您可以使用查询来回答简单的问题、执行计算、组合来自不同表的数据，甚至可以添加、更改或删除表数据。

  • 随着表的大小增加，它们可能有数十万条记录，这使得用户无法从该表中挑选出特定的记录。
  • 通过查询，您可以对表的数据应用过滤器，以便您只获得所需的信息。
  • 用于从表中检索数据或进行计算的查询称为选择查询。
  • 添加、更改或删除数据的查询称为操作查询。
  • 您还可以使用查询为表单或报表提供数据。
  • 在设计良好的数据库中，您希望使用表单或报表呈现的数据通常位于多个不同的表中。
  • 查询的棘手部分是您必须先了解如何构建查询，然后才能实际使用它们。
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  创建选择查询

  如果您只想查看表中某些字段的数据，或者同时查看多个表中的数据，或者只是查看某些条件下的数据库，您可以使用Select询问。现在让我们看一个简单的示例，在该示例中我们将创建一个简单的查询，该查询将从tblEmployees桌子。打开数据库，点击Create标签。

  

  点击Query Design.

  

  在里面Tables选项卡，在Show Table对话框，双击tblEmployees表，然后Close对话框。

  

  在 tblEmployees 表中，双击您希望作为查询结果查看的所有字段。将这些字段添加到查询设计网格中，如以下屏幕截图所示。

  

  现在点击Run在Design选项卡，然后单击Run.

  

  查询运行，并且仅显示查询中指定的那些字段中的数据。